Projekt­organisation im Bauprojekt: der Schlüssel zum Erfolg

Eine sorg­fäl­ti­ge Pro­jekt­orga­ni­sa­ti­on ist im heu­ti­gen Bau­ge­sche­hen essen­zi­ell für eine rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit. Das liegt ins­be­son­de­re an der Flut an Infor­ma­tio­nen und Daten­men­gen, mit denen es Archi­tek­ten, Fach­pla­ner und aus­füh­ren­de Gewer­ke tag­täg­lich zu tun haben. Wir haben bereits Anfang der 90er Jah­re eine ein­heit­li­che und leicht ver­ständ­li­che Abla­ge­struk­tur ent­wi­ckelt, die selbst­er­klä­rend ist und für alle Pro­jek­te ein­heit­lich aus­ge­führt und je nach Umfang des Pro­jek­tes ange­passt wird. Die Grund­struk­tur ver­bleibt dabei unver­än­dert.

groepper architekten genehmigungsplanung

Was wir dokumentieren

Alle für das Bau­vor­ha­ben betref­fen­den Infor­ma­tio­nen wer­den von der Pla­nung bis zum Abschluss des Pro­jek­tes bei uns pro­jekt- und the­men­be­zo­gen archi­viert:

  • Alle Zeich­nungs­stän­de
  • Sämt­li­che E‑Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on
  • Bespre­chungs­pro­to­kol­le
  • Pro­jekt­re­le­van­te Doku­men­te
  • Zwi­schen­stän­de der Pla­nung

Dadurch ist es mög­lich, dass jeder Mit­ar­bei­ter in unse­rem Büro Zugriff auf alle erfor­der­li­chen Infor­ma­tio­nen erhält und eine rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit im Team gewähr­leis­tet ist.

Zugriff von überall

Die­se ein­heit­li­che Abla­ge­struk­tur zur Archi­vie­rung aller Infor­ma­tio­nen ist nicht nur intern, son­dern extern abruf­bar. Über einen Cloud­spei­cher haben unse­re Pla­ner und Bau­lei­ter auch außer­halb des Büros Zugriff auf alle Pro­jekt­da­ten. Ob bei aus­wär­ti­gen Bespre­chun­gen oder direkt auf der Bau­stel­le — wich­ti­ge Infor­ma­tio­nen sind immer ver­füg­bar.
Wir arbei­ten in allen Pro­jekt­pha­sen digi­tal und haben so die Mög­lich­keit, auch alle Zwi­schen­stän­de schnell und ein­heit­lich zu doku­men­tie­ren.

Digitale Kommunikation

Die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit allen am Bau Betei­lig­ten erfolgt eben­falls über­wie­gend digi­tal per E‑Mail bezie­hungs­wei­se über Cloud Sto­rage und Down­loads für grö­ße­re Daten­men­gen. Zur­zeit tes­ten wir ver­schie­de­ne Pro­gram­me für die Abwick­lung der Kom­mu­ni­ka­ti­on auf der Bau­stel­le und haben hier wert­vol­le posi­ti­ve Erfah­run­gen gesam­melt.

»Die schwie­rigs­te Auf­ga­be beim Bau­en ist eine ein­wand­freie Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen allen Betei­lig­ten. Die­se Erkennt­nis prägt seit Jah­ren unse­ren Ansatz zur Pro­jekt­orga­ni­sa­ti­on.«

– Jan Gröp­per

Vorteile für Bauherren

Die digi­ta­le Arbeits­wei­se hat sich für uns in der Ver­gan­gen­heit sehr bewährt und redu­ziert die Feh­ler in der Kom­mu­ni­ka­ti­on.

Unse­re digi­ta­le Pro­jekt­orga­ni­sa­ti­on bedeu­tet für unse­re Bau­her­ren:

  • Trans­pa­ren­te Doku­men­ta­ti­on und Pro­zes­se
  • Mini­mier­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­feh­ler
  • Schnel­ler Zugriff auf Pro­jekt­in­for­ma­tio­nen
  • Siche­re Archi­vie­rung aller Unter­la­gen

Spre­chen Sie uns an. Wir zei­gen Ihnen ger­ne, wie unse­re durch­dach­te Pro­jekt­orga­ni­sa­ti­on auch Ihr Bau­pro­jekt zum Erfolg führt.