
In zahlreichen Bauprojekten haben wir uns in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen eine Expertise aufgebaut, von der Sie heute profitieren.
Wir erstellen für Sie aussagekräftige Ausschreibungen, auf die sich die passenden Fachfirmen bewerben. Gern beraten wir Sie zu vergaberechtlichen Bestimmungen gemäß den unterschiedlichen Vergabeformen und unterstützen Sie bei der Auswahl der ausführenden Unternehmen. Zudem moderieren und protokollieren wir die Verhandlungen beziehungsweise die Vergabegespräche mit den Bietern.
Auf Grundlage der eingehenden Angebote, unserer Prüfungen, Dokumentation und Vergabevorschlägen können Sie die Bauaufträge für Ihr Vorhaben guten Gewissens vergeben.
Vorbereitung der Vergabe
Nach Abschluss der Planungsphase stellen wir die Vergabeunterlagen für die Ausführung der Bauleistungen zusammen. Mit folgenden Leistungen bereiten wir die Auftragsvergabe vor:
Leistungsverzeichnisse erstellen
In der Ausführungs- und Detailplanung haben wir alle zu erbringenden Bauleistungen zeichnerisch dargestellt. Diese gilt es nun in den Leistungsverzeichnissen möglichst lückenlos und umfassend auszuformulieren.
Jede Position im Leistungsverzeichnis enthält eine genaue Beschreibung der auszuführenden Leistung, inklusive Mengenangaben und Qualitätsvorgaben. Wir achten darauf, dass die Formulierungen für die ausführenden Betriebe und Fachleute eindeutig und verständlich sind.
Das Leistungsverzeichnis bildet die Grundlage für die Angebotsabgabe der ausführenden Betriebe.
Vergabeunterlagen zusammenstellen
Neben den Leistungsverzeichnissen gehören auch unsere Pläne, statischen und technischen Berechnungen sowie weitere projektbezogene Informationen wie zum Beispiel Brandschutzgutachten, Wärmeschutzberechnungen oder Schallschutzgutachten zu den Vergabeunterlagen. Wir stellen die Dokumente den potenziellen Bietern zur Verfügung, damit diese ein passendes Angebot erstellen können.
Angebote prüfen und bewerten
Nachdem die Angebote von den Unternehmen eingegangen sind, prüfen wir diese auf Vollständigkeit, Plausibilität und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Ziel ist es, das wirtschaftlich beste Angebot zu ermitteln.
Verhandlung mit den Bietern
Oft folgen nach der ersten Prüfung der Angebote Verhandlungen mit den Bietern. Gespräche, die wir im Beisein unseres Auftraggebers gern moderieren. Dabei klären wir Details, Preise, Fragen zum Zeitrahmen und andere entscheidende Positionen in den Angeboten. Wir halten die Ergebnisse der Verhandlungen nach.
Vergabevorschläge unterbreiten
Auf Basis der Angebotswertung und der Verhandlungsergebnisse erarbeiten wir Vergabevorschläge. Unserem Auftraggeber machen wir die Empfehlung transparent und gehen mit ihm die einzelnen Gewerke und die Unternehmen durch, die aus unserer Sicht das passende Angebot abgegeben haben.
Vergabeentscheidung vorbereiten
Die endgültige Entscheidung über die Vergabe trifft der Auftraggeber. Oftmals wird jedoch unserer Empfehlung gefolgt und wir können die Vertragsunterlagen vorbereiten.
Bieter benachrichtigen
Nach der Vergabeentscheidung werden sowohl der erfolgreiche Bieter als auch die nicht berücksichtigten Unternehmen informiert.
Vertragsabschluss
Der Bauherr schließt mit den Bietern, die die Zuschläge für die Gewerke erhalten haben, die Bauverträge. Diese regeln detailliert Leistungsumfang, Preise, Ausführungsfristen und weitere Modalitäten.
Sonderfall: Öffentliche Vergabe
Bei der Vergabe von Bauleistungen mit öffentlichen Mitteln sind besondere rechtliche und verfahrenstechnische Anforderungen zu beachten. Dies ergibt sich aus dem Vergaberecht.
Öffentliche Auftraggeber müssen die Vergabeverfahren so gestalten, dass sie transparent, diskriminierungsfrei und wettbewerbsorientiert sind. Auch bei solchen Ausschreibungen können wir Sie unterstützen. Erfahren Sie mehr unter Öffentliche Vergabe.
Leistungsverzeichnis Bau
Das Leistungsverzeichnis (LV) für den Bau ist das wichtigste Dokument in dieser und den folgenden Arbeitsphasen. Es soll alle auszuführenden Bauleistungen eindeutig, umfassend und detailliert beschreiben, sodass ausführende Firmen auf dieser Basis Angebote abgeben können, welche zu einem späteren Zeitpunkt Grundlage der Aufträge an die Gewerke sind.
Durch die sorgfältige Erarbeitung der Ausführungs- und Detailplanung sind sämtliche Materialien, Maße und Anforderungen an die Ausführungsqualität bereits festgelegt und somit die Grundlage für die Erstellung der LVs geschaffen.
Für die Vorbereitung der Vergabe ist es wichtig, nicht nur die reine Leistung zu beschreiben, sondern wir müssen auch die Abläufe auf der Baustelle im Blick behalten, um erforderliche Provisorien, Absicherungen oder vorbereitende Arbeiten bereits in die Ausschreibungen einzuarbeiten.
Im Rahmen der Ausschreibung führen wir auch eine genaue Massenermittlung durch. Das bedeutet, dass wir die Mengen der verschiedenen Baustoffe und Bauteile festlegen. Damit können die Firmen ihre Leistungen genau kalkulieren. Große Massenabweichungen, die im Rahmen des Bauablaufes teuer werden können, sind somit ausgeschlossen.
Und dann kommt es darauf an, die Kostenschätzung aus der Entwurfsphase zu konkretisieren. Indem wir das LV durch Angebote aus vergleichbaren Bauvorhaben oder mit Hilfe der Rückmeldungen der Fachbetriebe bepreisen, bieten wir unseren Bauherren weitere Kostensicherheit. Das LV wird Grundlage für die Finanzplanung des Bauherrn und die Preisbildung bei der Vergabe.
Ausschreibung vorbereiten
Das Leistungsverzeichnis gliedern wir nach Gewerken. Jedes Gewerk wird in einzelne Lose, Titel und Positionen unterteilt, die jeweils eine spezifische Leistung beschreiben. Dafür arbeiten wir mit einer speziellen Software, die es erleichtert, die Ausschreibungen für erforderlichen Leistungen zu erstellen und zu verwalten.
Aufbau des Leistungsverzeichnisses
- Allgemeine Informationen: Projektbezeichnung, Bauherr, Realisierungszeitraum, Standort, Projektbeschreibung, Beschreibung der Baustelle, Hinweis auf Besonderheiten
- Gliederung: Das LV wird in der Regel in Lose oder Titel gegliedert.
Leistungspositionen: Jede Bauleistung wird separat aufgeführt und detailliert beschrieben, mit Mengenangaben und der Einheit (z.B. Kubikmeter, Quadratmeter). - Einheitspreise und Gesamtpreise: Für jede Position werden die Einheitspreise bei den Bietern angefragt. Aus diesen ergeben sich durch Multiplikation mit den Mengenangaben die Gesamtpreise der Angebote.
Gliederung des LV
In den Leistungsverzeichnissen eines Bauvorhabens können zahlreiche Gewerke aufgeführt werden. Jedes dieser Gewerke kann wiederum in detaillierte Positionen unterteilt werden, die die spezifischen Anforderungen, Materialien und Mengen für jedes einzelne Gewerk beschreiben.
Gängige Gewerke sind:
- Rohbauarbeiten: Erdarbeiten, Beton- und Stahlbetonarbeiten, Mauerarbeiten, Abdichtungsarbeiten
- Dacharbeiten: Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten, Dachdämmung
- Fassadenarbeiten: Verkleidungen, Wärmedämmverbundsysteme (WDVS), Fenster- und Türenmontage
- Trockenbauarbeiten: Trockenbauwände, Deckenbekleidungen, Dämmarbeiten, Brandschutzbekleidungen
- Fliesen- und Plattenarbeiten: Wand- und Bodenfliesen in Sanitärräumen, Küchen, Abdichtungsarbeiten in Nassräumen
- Maler- und Lackierarbeiten: Innen- und Außenanstriche, Tapezierarbeiten, dekorative Anstricharbeiten
Bodenbelagsarbeiten: Verlegung von Parkett, Laminat, Teppichboden, PVC, Linoleum - Tischlerarbeiten: Einbaumöbel, Fenster, Türen, Treppen
- Metallbauarbeiten: Stahlkonstruktionen, Geländer, Metalltreppen
Bedeutung des Leistungsverzeichnisses
Das Leistungsverzeichnis ist das Rückgrat einer erfolgreichen Bauausschreibung und ‑durchführung. Wir achten auf eine präzise, klare und detaillierte Darstellung aller Bauleistungen, gerne ergänzt durch Zeichnungsausschnitte oder 3D-Darstellungen zum besseren Verständnis.
Dadurch sorgen für eine solide Grundlage für faire und wettbewerbsfähige Angebote. Unsere genaue Arbeitsweise erleichtert zudem die spätere Abrechnung der Bauleistungen.
Die Mühe, die wir in die Erstellung Ihres Leistungsverzeichnisses investieren, soll sich für Sie in Form von Transparenz und Kostensicherheit vollumfänglich auszahlen.
Sechste Leistungsphase nach HOAI
Die Kosten für die Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) können sich an dem Gesamthonorar für Architekten- und Ingenieurleistungen orientieren, das in der HOAI als Richtwert angegeben ist. In der Regel liegt der Anteil dieser Phase zwischen 10% und 17% des Gesamthonorars, abhängig von der Komplexität und den Anforderungen des Projekts. Erfahren Sie mehr zum Architekten-Honorar.
Grundleistungen
- Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen, Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen auf der Grundlage der Ausführungsplanung unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter
- Abstimmen und Koordinieren der Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der an der Planung fachlich Beteiligten
- Ermitteln der Kosten auf der Grundlage vom Planer bepreister Leistungsverzeichnisse
- Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung
- Aufstellen eines Vergabeterminplans
- Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für alle Leistungsbereiche
Besondere Leistungen
- Aufstellen von vergleichenden Kosten-Übersichten zur kostentechnischen Optimierung der Planung