Vorbereitung der Vergabe mit Leistungsverzeichnis Bau

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In zahl­rei­chen Bau­pro­jek­ten haben wir uns in der Erstel­lung von Leis­tungs­ver­zeich­nis­sen eine Exper­ti­se auf­ge­baut, von der Sie heu­te pro­fi­tie­ren.

Wir erstel­len für Sie aus­sa­ge­kräf­ti­ge Aus­schrei­bun­gen, auf die sich die pas­sen­den Fach­fir­men bewer­ben. Gern bera­ten wir Sie zu ver­ga­be­recht­li­chen Bestim­mun­gen gemäß den unter­schied­li­chen Ver­ga­be­for­men und unter­stüt­zen Sie bei der Aus­wahl der aus­füh­ren­den Unter­neh­men. Zudem mode­rie­ren und pro­to­kol­lie­ren wir die Ver­hand­lun­gen bezie­hungs­wei­se die Ver­ga­be­ge­sprä­che mit den Bie­tern.

Auf Grund­la­ge der ein­ge­hen­den Ange­bo­te, unse­rer Prü­fun­gen, Doku­men­ta­ti­on und Ver­ga­be­vor­schlä­gen kön­nen Sie die Bau­auf­trä­ge für Ihr Vor­ha­ben guten Gewis­sens ver­ge­ben.

Bera­tung anfor­dern

Vorbereitung der Vergabe

Nach Abschluss der Pla­nungs­pha­se stel­len wir die Ver­ga­be­un­ter­la­gen für die Aus­füh­rung der Bau­leis­tun­gen zusam­men. Mit fol­gen­den Leis­tun­gen berei­ten wir die Auf­trags­ver­ga­be vor:

Leistungsverzeichnisse erstellen

In der Aus­füh­rungs- und Detail­pla­nung haben wir alle zu erbrin­gen­den Bau­leis­tun­gen zeich­ne­risch dar­ge­stellt. Die­se gilt es nun in den Leis­tungs­ver­zeich­nis­sen mög­lichst lücken­los und umfas­send aus­zu­for­mu­lie­ren.

Jede Posi­ti­on im Leis­tungs­ver­zeich­nis ent­hält eine genaue Beschrei­bung der aus­zu­füh­ren­den Leis­tung, inklu­si­ve Men­gen­an­ga­ben und Qua­li­täts­vor­ga­ben. Wir ach­ten dar­auf, dass die For­mu­lie­run­gen für die aus­füh­ren­den Betrie­be und Fach­leu­te ein­deu­tig und ver­ständ­lich sind.

Das Leis­tungs­ver­zeich­nis bil­det die Grund­la­ge für die Ange­bots­ab­ga­be der aus­füh­ren­den Betrie­be.

Vergabeunterlagen zusammenstellen

Neben den Leis­tungs­ver­zeich­nis­sen gehö­ren auch unse­re Plä­ne, sta­ti­schen und tech­ni­schen Berech­nun­gen sowie wei­te­re pro­jekt­be­zo­ge­ne Infor­ma­tio­nen wie zum Bei­spiel Brand­schutz­gut­ach­ten, Wär­me­schutz­be­rech­nun­gen oder Schall­schutz­gut­ach­ten zu den Ver­ga­be­un­ter­la­gen. Wir stel­len die Doku­men­te den poten­zi­el­len Bie­tern zur Ver­fü­gung, damit die­se ein pas­sen­des Ange­bot erstel­len kön­nen.

 

Angebote prüfen und bewerten

Nach­dem die Ange­bo­te von den Unter­neh­men ein­ge­gan­gen sind, prü­fen wir die­se auf Voll­stän­dig­keit, Plau­si­bi­li­tät und das Preis-Leis­tungs-Ver­hält­nis. Ziel ist es, das wirt­schaft­lich bes­te Ange­bot zu ermit­teln.

Verhandlung mit den Bietern

Oft fol­gen nach der ers­ten Prü­fung der Ange­bo­te Ver­hand­lun­gen mit den Bie­tern. Gesprä­che, die wir im Bei­sein unse­res Auf­trag­ge­bers gern mode­rie­ren. Dabei klä­ren wir Details, Prei­se, Fra­gen zum Zeit­rah­men und ande­re ent­schei­den­de Posi­tio­nen in den Ange­bo­ten. Wir hal­ten die Ergeb­nis­se der Ver­hand­lun­gen nach.

Vergabevorschläge unterbreiten

Auf Basis der Ange­bots­wer­tung und der Ver­hand­lungs­er­geb­nis­se erar­bei­ten wir Ver­ga­be­vor­schlä­ge. Unse­rem Auf­trag­ge­ber machen wir die Emp­feh­lung trans­pa­rent und gehen mit ihm die ein­zel­nen Gewer­ke und die Unter­neh­men durch, die aus unse­rer Sicht das pas­sen­de Ange­bot abge­ge­ben haben.

Vergabeentscheidung vorbereiten

Die end­gül­ti­ge Ent­schei­dung über die Ver­ga­be trifft der Auf­trag­ge­ber. Oft­mals wird jedoch unse­rer Emp­feh­lung gefolgt und wir kön­nen die Ver­trags­un­ter­la­gen vor­be­rei­ten.

Bieter benachrichtigen

Nach der Ver­ga­be­ent­schei­dung wer­den sowohl der erfolg­rei­che Bie­ter als auch die nicht berück­sich­tig­ten Unter­neh­men infor­miert.

 

Vertragsabschluss

Der Bau­herr schließt mit den Bie­tern, die die Zuschlä­ge für die Gewer­ke erhal­ten haben, die Bau­ver­trä­ge. Die­se regeln detail­liert Leis­tungs­um­fang, Prei­se, Aus­füh­rungs­fris­ten und wei­te­re Moda­li­tä­ten.

Sonderfall: Öffentliche Vergabe

Bei der Ver­ga­be von Bau­leis­tun­gen mit öffent­li­chen Mit­teln sind beson­de­re recht­li­che und ver­fah­rens­tech­ni­sche Anfor­de­run­gen zu beach­ten. Dies ergibt sich aus dem Ver­ga­be­recht.

Öffent­li­che Auf­trag­ge­ber müs­sen die Ver­ga­be­ver­fah­ren so gestal­ten, dass sie trans­pa­rent, dis­kri­mi­nie­rungs­frei und wett­be­werbs­ori­en­tiert sind. Auch bei sol­chen Aus­schrei­bun­gen kön­nen wir Sie unter­stüt­zen. Erfah­ren Sie mehr unter Öffent­li­che Ver­ga­be.

Leistungsverzeichnis Bau

Das Leis­tungs­ver­zeich­nis (LV) für den Bau ist das wich­tigs­te Doku­ment in die­ser und den fol­gen­den Arbeits­pha­sen. Es soll alle aus­zu­füh­ren­den Bau­leis­tun­gen ein­deu­tig, umfas­send und detail­liert beschrei­ben, sodass aus­füh­ren­de Fir­men auf die­ser Basis Ange­bo­te abge­ben kön­nen, wel­che zu einem spä­te­ren Zeit­punkt Grund­la­ge der Auf­trä­ge an die Gewer­ke sind.

Durch die sorg­fäl­ti­ge Erar­bei­tung der Aus­füh­rungs- und Detail­pla­nung sind sämt­li­che Mate­ria­li­en, Maße und Anfor­de­run­gen an die Aus­füh­rungs­qua­li­tät bereits fest­ge­legt und somit die Grund­la­ge für die Erstel­lung der LVs geschaf­fen.

Für die Vor­be­rei­tung der Ver­ga­be ist es wich­tig, nicht nur die rei­ne Leis­tung zu beschrei­ben, son­dern wir müs­sen auch die Abläu­fe auf der Bau­stel­le im Blick behal­ten, um erfor­der­li­che Pro­vi­so­ri­en, Absi­che­run­gen oder vor­be­rei­ten­de Arbei­ten bereits in die Aus­schrei­bun­gen ein­zu­ar­bei­ten.

Im Rah­men der Aus­schrei­bung füh­ren wir auch eine genaue Mas­sen­er­mitt­lung durch. Das bedeu­tet, dass wir die Men­gen der ver­schie­de­nen Bau­stof­fe und Bau­tei­le fest­le­gen. Damit kön­nen die Fir­men ihre Leis­tun­gen genau kal­ku­lie­ren. Gro­ße Mas­sen­ab­wei­chun­gen, die im Rah­men des Bau­ab­lau­fes teu­er wer­den kön­nen, sind somit aus­ge­schlos­sen.

Und dann kommt es dar­auf an, die Kos­ten­schät­zung aus der Ent­wurfs­pha­se zu kon­kre­ti­sie­ren.  Indem wir das LV durch Ange­bo­te aus ver­gleich­ba­ren Bau­vor­ha­ben oder mit Hil­fe der Rück­mel­dun­gen der Fach­be­trie­be beprei­sen, bie­ten wir unse­ren Bau­her­ren wei­te­re Kos­ten­si­cher­heit. Das LV wird Grund­la­ge für die Finanz­pla­nung des Bau­herrn und die Preis­bil­dung bei der Ver­ga­be.

Ausschreibung vorbereiten

Das Leis­tungs­ver­zeich­nis glie­dern wir nach Gewer­ken. Jedes Gewerk wird in ein­zel­ne Lose, Titel und Posi­tio­nen unter­teilt, die jeweils eine spe­zi­fi­sche Leis­tung beschrei­ben. Dafür arbei­ten wir mit einer spe­zi­el­len Soft­ware, die es erleich­tert, die Aus­schrei­bun­gen für erfor­der­li­chen Leis­tun­gen zu erstel­len und zu ver­wal­ten.

Aufbau des Leistungsverzeichnisses

  • All­ge­mei­ne Infor­ma­tio­nen: Pro­jekt­be­zeich­nung, Bau­herr, Rea­li­sie­rungs­zeit­raum, Stand­ort, Pro­jekt­be­schrei­bung, Beschrei­bung der Bau­stel­le, Hin­weis auf Beson­der­hei­ten
  • Glie­de­rung: Das LV wird in der Regel in Lose oder Titel geglie­dert.
    Leis­tungs­po­si­tio­nen: Jede Bau­leis­tung wird sepa­rat auf­ge­führt und detail­liert beschrie­ben, mit Men­gen­an­ga­ben und der Ein­heit (z.B. Kubik­me­ter, Qua­drat­me­ter).
  • Ein­heits­prei­se und Gesamt­prei­se: Für jede Posi­ti­on wer­den die Ein­heits­prei­se bei den Bie­tern ange­fragt. Aus die­sen erge­ben sich durch Mul­ti­pli­ka­ti­on mit den Men­gen­an­ga­ben die Gesamt­prei­se der Ange­bo­te.

 

Gliederung des LV

In den Leis­tungs­ver­zeich­nis­sen eines Bau­vor­ha­bens kön­nen zahl­rei­che Gewer­ke auf­ge­führt wer­den. Jedes die­ser Gewer­ke kann wie­der­um in detail­lier­te Posi­tio­nen unter­teilt wer­den, die die spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen, Mate­ria­li­en und Men­gen für jedes ein­zel­ne Gewerk beschrei­ben.

Gän­gi­ge Gewer­ke sind:

  • Roh­bau­ar­bei­ten: Erd­ar­bei­ten, Beton- und Stahl­be­ton­ar­bei­ten, Mau­er­ar­bei­ten, Abdich­tungs­ar­bei­ten
  • Dach­ar­bei­ten: Dach­de­ckungs- und Dach­ab­dich­tungs­ar­bei­ten, Dach­däm­mung
  • Fas­sa­den­ar­bei­ten: Ver­klei­dun­gen, Wär­me­dämm­ver­bund­sys­te­me (WDVS), Fens­ter- und Türen­mon­ta­ge
  • Trocken­bau­ar­bei­ten: Tro­cken­bau­wän­de, Decken­be­klei­dun­gen, Dämm­ar­bei­ten, Brand­schutz­be­klei­dun­gen
  • Flie­sen- und Plat­ten­ar­bei­ten: Wand- und Boden­flie­sen in Sani­tär­räu­men, Küchen, Abdich­tungs­ar­bei­ten in Nass­räu­men
  • Maler- und Lackier­ar­bei­ten: Innen- und Außen­an­stri­che, Tape­zier­ar­bei­ten, deko­ra­ti­ve Anstrich­ar­bei­ten
    Boden­be­lags­ar­bei­ten: Ver­le­gung von Par­kett, Lami­nat, Tep­pich­bo­den, PVC, Lin­ole­um
  • Tisch­ler­ar­bei­ten: Ein­bau­mö­bel, Fens­ter, Türen, Trep­pen
  • Metall­bau­ar­bei­ten: Stahl­kon­struk­tio­nen, Gelän­der, Metall­trep­pen

 

Bedeutung des Leistungsverzeichnisses

Das Leis­tungs­ver­zeich­nis ist das Rück­grat einer erfolg­rei­chen Bau­aus­schrei­bung und ‑durch­füh­rung. Wir ach­ten auf eine prä­zi­se, kla­re und detail­lier­te Dar­stel­lung aller Bau­leis­tun­gen, ger­ne ergänzt durch Zeich­nungs­aus­schnit­te oder 3D-Dar­stel­lun­gen zum bes­se­ren Ver­ständ­nis.

Dadurch sor­gen für eine soli­de Grund­la­ge für fai­re und wett­be­werbs­fä­hi­ge Ange­bo­te. Unse­re genaue Arbeits­wei­se erleich­tert zudem die spä­te­re Abrech­nung der Bau­leis­tun­gen.

Die Mühe, die wir in die Erstel­lung Ihres Leis­tungs­ver­zeich­nis­ses inves­tie­ren, soll sich für Sie in Form von Trans­pa­renz und Kos­ten­si­cher­heit voll­um­fäng­lich aus­zah­len.

 

Sechste Leistungsphase nach HOAI

Die Kos­ten für die Leis­tungs­pha­se 6 (Vor­be­rei­tung der Ver­ga­be) kön­nen sich an dem Gesamt­ho­no­rar für Archi­tek­ten- und Inge­nieur­leis­tun­gen ori­en­tie­ren, das in der HOAI als Richt­wert ange­ge­ben ist. In der Regel liegt der Anteil die­ser Pha­se zwi­schen 10% und 17% des Gesamt­ho­no­rars, abhän­gig von der Kom­ple­xi­tät und den Anfor­de­run­gen des Pro­jekts. Erfah­ren Sie mehr zum Archi­tek­ten-Hono­rar.

Grundleistungen

  • Auf­stel­len von Leis­tungs­be­schrei­bun­gen mit Leis­tungs­ver­zeich­nis­sen nach Leis­tungs­be­rei­chen, Ermit­teln und Zusam­men­stel­len von Men­gen auf der Grund­la­ge der Aus­füh­rungs­pla­nung unter Ver­wen­dung der Bei­trä­ge ande­rer an der Pla­nung fach­lich Betei­lig­ter
  • Abstim­men und Koor­di­nie­ren der Schnitt­stel­len zu den Leis­tungs­be­schrei­bun­gen der an der Pla­nung fach­lich Betei­lig­ten
  • Ermit­teln der Kos­ten auf der Grund­la­ge vom Pla­ner bepreis­ter Leis­tungs­ver­zeich­nis­se
  • Kos­ten­kon­trol­le durch Ver­gleich der vom Pla­ner bepreis­ten Leis­tungs­ver­zeich­nis­se mit der Kos­ten­be­rech­nung
  • Auf­stel­len eines Ver­ga­be­ter­min­plans
  • Zusam­men­stel­len der Ver­ga­be­un­ter­la­gen für alle Leis­tungs­be­rei­che

 

Besondere Leistungen

  • Auf­stel­len von ver­glei­chen­den Kos­ten-Über­sich­ten zur kos­ten­tech­ni­schen Opti­mie­rung der Pla­nung