Projektsteuerung Bau

Grund­la­gen eines erfolg­rei­chen Bau­pro­jekts sind ein kon­ti­nu­ier­li­cher Abstim­mungs­pro­zess und eine gute Kom­mu­ni­ka­ti­on. Wir ent­las­ten unse­re Bau­her­ren, indem wir die kom­plet­te Pro­jekt­steue­rung für ihr Bau­vor­ha­ben über­neh­men – von der Vor­be­rei­tung über die Pla­nung und Aus­füh­rung bis hin zum Pro­jekt­ab­schluss.

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Erfahrene Architekten

Unser Archi­tek­ten­bü­ro ist seit 40 Jah­ren am Markt und beglei­tet bis zu 50 Bau­pro­jek­te im Jahr. Spe­zia­li­siert haben wir uns auf Bau­vor­ha­ben in Nord­deutsch­land. Wir pla­nen, steu­ern und rea­li­sie­ren unter ande­rem:

  • Indus­trie­bau­ten: Pro­duk­ti­ons­an­la­gen, Betriebs­stät­ten und Hoch­re­gal­la­ger mit Maschi­nen­tech­nik und Gebäu­de­au­to­ma­ti­sie­rung
  • Gewer­be­bau­ten: Gewer­be­ob­jek­te aller Art, zum Bei­spiel Gebäu­de für die Pro­duk­ti­on von Lebens­mit­teln, Logis­tik­hal­len, Büro­ge­bäu­de und Ein­zel­han­dels­flä­chen mit indi­vi­du­el­len Raum­kon­zep­ten als Hal­len- und Geschoss­bau­ten
  • Woh­nungs­bau­pro­jek­te: Mehr­fa­mi­li­en­häu­ser, Wohn­sied­lun­gen und Gemein­schafts­ein­rich­tun­gen im Auf­trag von Woh­nungs­bau­ge­nos­sen­schaf­ten und ande­rer öffent­li­cher Bau­trä­ger bezie­hungs­wei­se Bestand­hal­ter von Immo­bi­li­en

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Für Bauvorhaben mit hohem Organisationsaufwand

Ob hoch­tech­ni­sier­te Logis­tik­zen­tren, reprä­sen­ta­ti­ve Büro­ge­bäu­de oder sozia­ler Woh­nungs­bau – der Orga­ni­sa­ti­ons­auf­wand wächst mit der Kom­ple­xi­tät der Bau­pro­jek­te.

Wir über­neh­men für Sie das Pro­jekt­ma­nage­ment. In die­ser Funk­ti­on erhal­ten wir inner­halb eines abge­stimm­ten Hand­lungs­rah­mens bestimm­te Entscheidungs‑, Wei­sungs- und Durch­set­zungs­be­fug­nis­se, um Ihr Vor­ha­ben schnell vor­an­zu­brin­gen.

Die­se Zusam­men­ar­beit ermög­licht es Ihnen, von der Erfah­rung unse­rer Archi­tek­ten zu pro­fi­tie­ren, wäh­rend Sie gleich­zei­tig den Über­blick das Pro­jekt und natür­lich die Ent­schei­dungs­ho­heit behal­ten.

Effektives Entscheidungsmanagement

Ein wirk­sa­mes Pro­jekt­ma­nage­ment im Bau­we­sen erfor­dert eine umfas­sen­de Kom­mu­ni­ka­ti­on und Koor­di­na­ti­on zwi­schen allen Pro­jekt­be­tei­lig­ten.

Erfor­der­lich ist Fach­wis­sen in den Berei­chen Bau­tech­nik, Wirt­schaft­lich­keit, Recht und nach­hal­ti­ges Bau­en. Hin­zu kommt die Fähig­keit, kom­ple­xe Pro­jek­te und gro­ße Teams zu lei­ten sowie ganz wich­tig: Ent­schei­dun­gen zu tref­fen.

All die­se Kom­pe­ten­zen brin­gen wir als erfah­re­nes Archi­tek­ten­bü­ro gern in Ihr Pro­jekt ein. Wir lie­fern die Grund­la­gen für die erfor­der­li­chen Ent­schei­dun­gen des Auf­trag­ge­bers.

 

Bauprojektsteuerung

Im Rah­men der Bau­pro­jekt­steue­rung bera­ten und unter­stüt­zen Sie bei Ent­schei­dungs­pro­zes­sen, über­wa­chen die Ein­hal­tung der Pro­jekt­vor­ga­ben und koor­di­nie­ren die Infor­ma­ti­ons­flüs­se.

Ihre Vor­tei­le:

  • Über­wa­chung der Pro­jekt­zie­le, Bud­gets und Zeit­plä­ne durch unse­re Archi­tek­ten
  • Qua­li­täts­si­che­rung und lücken­lo­se Doku­men­ta­ti­on – digi­tal und über­sicht­lich
  • Unter­stüt­zung bei tech­ni­schen, wirt­schaft­li­chen und bau­recht­li­chen Fra­gen

 

Projektleitung

Im Rah­men der Pro­jekt­lei­tung über­neh­men wir die ope­ra­ti­ve Durch­füh­rung und die direk­te Steue­rung des Pro­jekts. Dazu füh­ren wir die Pla­nungs- und Aus­füh­rungs­teams, ent­schei­den über den Ein­satz von Res­sour­cen und koor­di­nie­ren die täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fe am Schreib­tisch, am Tele­fon und auf der Bau­stel­le.

Ihre Vor­tei­le:

  • Über­tra­gung der Füh­rungs­ver­ant­wor­tung an erfah­re­ne Archi­tek­ten
  • Exter­ne Koor­di­na­ti­on aller am Pro­jekt Betei­lig­ten
  • Unter­stüt­zung von der Pro­jekt­pla­nung bis hin zur Bau­pra­xis
  • Schnel­le Ent­schei­dungs­fin­dung bei ope­ra­ti­ven Her­aus­for­de­run­gen im Pro­jekt­all­tag
  • fes­te Ansprech­per­son in unse­rem Haus für Pla­nung, Aus­füh­rung, Bau­lei­tung und Mit­wir­ken bei der Abnah­me

 

Auch unter Zeitdruck

In jedem Bau­ver­lauf kann es zu Stö­run­gen kom­men. Arbeits­kräf­te oder Unter­neh­men fal­len aus. Aus­wahl­pro­zes­se dau­ern län­ger als erwar­tet. Oder exter­ne Fak­to­ren wie Lie­fer­eng­päs­se beein­flus­sen den Zeit­plan. Nicht zuletzt kön­nen auch unge­wöhn­li­che Wit­te­rungs­er­eig­nis­se den Bau­ab­lauf wesent­lich stö­ren. Hier emp­fiehlt es sich, einen erfah­ren­den Pro­jekt­steue­rer an Ihrer Sei­te zu haben. Wir stim­men uns mit allen Betei­lig­ten ab, um Lösun­gen zur Auf­ho­lung des Ter­min­ver­zu­ges oder Scha­den­be­sei­ti­gung zu fin­den.

Wir haben in mehr als 1.000 Pro­jek­ten bewie­sen, dass wir auch unter Zeit­druck einen küh­len Kopf bewah­ren und dazu in der Lage sind, auf Stö­run­gen schnell und effek­tiv zu reagie­ren.

Story: Projektsteuerung in der Praxis

Als ein Lübe­cker Cerea­li­en-Her­stel­ler uns mit der Erwei­te­rung eines Hoch­re­gal­la­ger beauf­trag­te, schien alles rou­ti­niert zu lau­fen. Doch dann kam der Orkan!

Die zwi­schen den bei­den Gebäu­den ste­hen­de Rauch­schür­ze begann durch wech­sel­sei­ti­ge Wind­einströ­mun­gen wie ein Segel im Wind zu klap­pern. Die Befes­ti­gungs­mit­tel konn­ten die­ser Belas­tung nicht stand­hal­ten. Die Tra­pez­ble­che lös­ten sich, ver­keil­ten im Stahl­bau. Die Fol­ge: ein mas­si­ver Ver­si­che­rungs­scha­den.

Sechs Wochen Zeit­ver­lust droh­ten, das Bau­pro­jekt zu gefähr­den. Trotz Ein­satz von Indus­trie­klet­te­rern und Son­der­schich­ten konn­ten der Fer­tig­stel­lungs­ter­min nicht gehal­ten wer­den. Den­noch konn­ten wir die Zeit bis zur Inbe­trieb­nah­me maxi­mal ver­kür­zen.

Das Ergeb­nis: Der Zeit­ver­lust wur­de so weit redu­ziert, sodass die mit Kar­tons bela­de­nen Palet­ten noch vor Weih­nach­ten ein­ge­la­gert wer­den konn­ten. Der Kun­de nahm den Lager­be­trieb wie geplant auf. Manch­mal muss man als Archi­tekt Kri­sen­ma­na­ger sein, um Stö­run­gen im Bau­ge­sche­hen zu besei­ti­gen..

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»Pla­nen, steu­ern und par­al­lel dazu Bau­en – das ist unse­re Spe­zia­li­tät! Bei uns erhal­ten Sie alles aus einer Hand!«

– Jan Gröp­per

Umfassende Betreuung

Wir betreu­en und unter­stüt­zen Bau­her­ren in allen Pha­sen eines Bau­vor­ha­bens. Als Archi­tek­ten ist es unser Ziel, die Qua­li­tät, die Kos­ten und die Ter­mi­ne eines Pro­jekts umfas­send im Sin­ne unse­res Auf­trag­ge­bers zu steu­ern – von der Anfangs­idee bis zur Fer­tig­stel­lung und Über­ga­be.

Im Fol­gen­den fin­den Sie unse­re Leis­tun­gen für die Bau­pro­jekt­steue­rung:

Projektvorbereitung

  • Bedarfs­ana­ly­sen zum Klä­ren der Anfor­de­run­gen an das Bau­pro­jekt
  • Mach­bar­keits­stu­di­en
  • Über­prü­fen der Rea­li­sier­bar­keit der tech­ni­schen, wirt­schaft­li­chen, zeit­li­chen und recht­li­chen Aspek­te des Bau­vor­ha­bens

 

Kostenplanung und ‑kontrolle

  • Erstel­len und Über­wa­chen von Kos­ten­pro­gno­sen und ‑bud­gets
  • Durch­füh­rung von Kos­ten-Nut­zen-Ana­ly­sen
  • Ver­gleich von Ist- und Soll-Kos­ten

 

Terminplanung und ‑überwachung

  • Erstel­lung und Aktua­li­sie­rung von Bau­zeit­plä­nen
  • Über­wa­chung des Bau­fort­schritts und Ein­lei­tung von Maß­nah­men bei Abwei­chun­gen
  • Koor­di­na­ti­on der Ter­mi­ne ver­schie­de­ner Gewer­ke
  • Per­ma­nen­te Ter­mi­n­um­steue­rung bei Stö­run­gen von Bau­ab­läu­fen

 

Qualitätsmanagement

 

Vertragsmanagement

  • Sich­tung und Mit­wir­kung bei der Erstel­lung von Ver­trä­gen
  • Über­wa­chung der Ver­trags­er­fül­lung
  • Manage­ment und Bewer­tung von not­wen­di­gen Leis­tungs­än­de­run­gen

Risikomanagement

  • Iden­ti­fi­ka­ti­on von Pro­jekt­ri­si­ken
  • Ent­wick­lung von Lösungs­stra­te­gien
  • Über­wa­chung des Risi­ko­ma­nage­ments

 

Digitales Dokumentenmanagement

 

Kommunikation und Berichtswesen

  • Regel­mä­ßi­ge Infor­ma­tio­nen und Abstim­mung mit den Bau­ver­ant­wort­li­chen
  • Koor­di­na­ti­on von Bau­be­spre­chun­gen
  • Kom­mu­ni­ka­ti­on von Ände­run­gen an alle Betei­lig­ten

 

Koordination der Projektbeteiligten

  • Koor­di­na­ti­on der Bei­trä­ge aller Pro­jekt­be­tei­lig­ten
  • Kon­flikt­ma­nage­ment bei Mei­nungs­ver­schie­den­hei­ten

 

Vergabemanagement

  • Unter­stüt­zung bei der (öffent­li­chen) Aus­schrei­bung und Ver­ga­be von Bau­leis­tun­gen
  • Durch­füh­rung von Bie­ter­ver­glei­chen und ‑gesprä­chen
  • Mit­wir­kung bei der Auf­trags­ver­ga­be und Pro­to­kol­lie­rung von Ver­ga­be­ge­sprä­chen

 

Nachtragsmanagement

  • Bewer­tung von Nach­trags­for­de­run­gen
  • Ver­hand­lung von Nach­trag­for­de­run­gen
  • Doku­men­ta­ti­on und Kon­trol­le von nach­trags­re­le­van­ten Vor­gän­gen

Honorar für die Projektsteuerung

Die Bedeu­tung und der Umfang der Pro­jekt­ma­nage­ment­leis­tun­gen eines Bau­vor­ha­bens wer­den meist unter­schätzt. Die Neben­kos­ten eines Pro­jekts sind vor­ab schwer kal­ku­lier­bar.

Aus die­sem Grun­de ver­ein­ba­ren wir in der Regel eine pau­scha­le monat­li­che Ver­gü­tung für unse­re Pro­jekt­steue­rungs-Leis­tun­gen. Dabei stüt­zen wir die Bewer­tung die­ser Pau­scha­le auf Erfah­run­gen aus abge­schlos­se­nen Pro­jek­ten.

 

Vorteile durch externe Projektsteuerung im Bauwesen

Wie zuvor auf­ge­lis­tet, haben Sie als unser Auf­trag­ge­ber eine Rei­he von Vor­tei­len, wenn Sie uns mit der Pro­jekt­steue­rung Ihres Bau­vor­ha­bens beauf­tra­gen:

  • Ent­las­tung des Bau­herrn: Durch unse­re umfas­sen­de Betreu­ung des Pro­jekts müs­sen Sie sich nicht mit den täg­li­chen Her­aus­for­de­run­gen des Bau­pro­jekts aus­ein­an­der­set­zen und kön­nen sich dar­auf ver­las­sen, dass sein Pro­jekt in pro­fes­sio­nel­len Hän­den ist.
  • Risi­ko­mi­ni­mie­rung: Wir erken­nen poten­zi­el­le Risi­ken früh­zei­tig und ergrei­fend selbst­stän­dig Gegen­maß­nah­men. Dadurch ver­mei­den wir Kos­ten­über­schrei­tun­gen, Ver­zö­ge­run­gen im Bau­ver­lauf und Qua­li­täts­pro­ble­me.
  • Kos­ten- und Zeit­ef­fi­zi­enz: Wir opti­mie­ren die Bau­ab­läu­fe, sor­gen für eine effek­ti­ve Res­sour­cen­pla­nung und set­zen auf kos­ten­ef­fi­zi­en­te Bau­ver­fah­ren. Sie spa­ren Zeit und Geld!
  • Pro­fes­sio­nel­le Bau­kom­mu­ni­ka­ti­on: Wir sor­gen für einen struk­tu­rier­ten Infor­ma­ti­ons­fluss zwi­schen allen Betei­lig­ten und hal­ten Ent­schei­dun­gen sowie Pro­jekt­fort­schrit­te trans­pa­rent fest.
  • Digi­ta­le Pro­jekt­steue­rung mit Soft­ware: Wir nut­zen diver­se Pro­gram­me zur Pro­jekt­steue­rung, zum Bei­spiel erstel­len wir Ter­min­plä­ne mit Pro­Plan. Zur­zeit rea­li­sie­ren wir ein Pro­jekt test­wei­se mit der Bau­stel­len­ma­nage­ment-Soft­ware Fieldwire.
  • Qua­li­täts­si­che­rung: Wir sor­gen für die Ein­hal­tung aller rele­van­ten Bau­vor­schrif­ten, Nor­men und Qua­li­täts­stan­dards. Ihr Gebäu­de ent­spricht den gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen, hat ein hohen Nutz­wert und sichert durch hohe Qua­li­täts­stan­dards lang­fris­tig die Wirt­schaft­lich­keit Ihres Invest­ments.

Wir freu­en uns, wenn wir auch für Sie tätig wer­den dür­fen.

Unver­bind­li­ches Erst­ge­spräch ver­ein­ba­ren!